Organiser un conférence en ligne SDD

Mode d’emploi "administrateur"

I. Cliquer sur le lien de la salle SDD :

• Salle SDD publique : http://visio.infoshn.fr/join_meeting.html?meetingId=1253212710502
• Salle SDD privée (Salle accessible uniquement avec un mot de passe) : http://visio.infoshn.fr/join_meeting.html?meetingId=1253212712587

II. S’inscrire comme « Elluminate Live ! Manager User »

• Login Name : animateur.sdd
• Passeword : clubsdd

III. Ouvrir le fichier « meeting.jnlp » proposé au téléchargement
IV. Accepter l’exécution d’ « illuminate » qui est l’interface de visio conférence.
V. Tester votre micro et vidéo via l’outil d’ « assistant de configuration audio » que vous trouverez dans l’onglet « outils/audio »

VI. Se familiariser avec les fonctionnalités de l’outil.

1 = Liste des participants
2 = Gestion d’accès aux fonctionnalités des participants
3 = Bouton "demander la parole"
4 = Bouton "vote"
5 = Tchat en ligne
6 = Gestion du micro et volume sonore
7 = Gestion de l’enregistrement de la conférence (uniquement accessible aux modérateur)
8 = Tableau blanc (possibilité d’écrire, projeter ppt ou image)
9 = Téléchargement d’un ppt sur le tableau blanc
10 = Bouton "partage d’application". L’application à partager doit être ouverte au préalable sur l’ordinateur
11 = Bouton "partage de fichier"
12 = Nouton "partage de la webcam"

Matériel requis

• Un ordinateur
• Une connexion haut débit
• Un casque et un micro pour une bonne audition
• Une webcam (optionnel)
• Le logiciel Java (présent sur 85% des ordinateurs) lien pour installer ou mettre à jour : http://www.java.com/fr/download/
• Certaines connexions sécurisées empêche l’accès à l’outil. Il est alors nécessaire d’ouvrir les ports suivant : 2187 / 80 / 443. Ainsi que l’adresse ip du serveur suivante : 10.10.10.82

Mode d’emploi à envoyer aux participants

Mode d’emploi
1. Cliquer sur le lien de la salle Test : http://visio.infoshn.fr/join_meeting.html?meetingId=1240905986045
2. S’inscrire comme « guest »
3. Ouvrir le fichier « meeting.jnlp » proposé au téléchargement
4. Accepter l’exécution d’ « illuminate » qui est l’interface de visio conférence.
5. Tester votre micro et vidéo via l’outil d’ « assistant de configuration audio » que vous trouverez dans l’onglet « outils/audio »

6. Demander le lien et mot de passe de la salle de réunion à l’organisateur.

Matériel requis
• Un ordinateur
• Une connexion haut débit
• Un casque et un micro pour une bonne audition
• Une webcam (optionnel)
• Le logiciel Java (présent sur 85% des ordinateurs) lien pour installer ou mettre à jour : http://www.java.com/fr/download/
• Certaines connexions sécurisées empêche l’accès à l’outil. Il est alors nécessaire d’ouvrir les ports suivant : 2187 / 80 / 443. Ainsi que l’adresse ip du serveur suivante : 10.10.10.82